APA 형식 완벽 가이드 2026: 자료 유형별 표기법과 본문 인용 규칙

논문을 처음 쓰는 대학원생이라면 APA 형식이라는 단어만 들어도 막막함을 느끼는 경우가 많습니다. 저자는 성·이름 중 무엇을 먼저 쓰는지, 학술지 권호는 어떻게 구분하는지, 온라인 자료에는 URL과 검색일 중 무엇을 넣어야 하는지—사소해 보이는 규칙 하나를 놓치면 감점이나 논문 반려로 이어질 수 있습니다. 이 가이드는 APA 7판(2019년 개정)의 핵심 규칙을 단행본·학술지·웹·학위논문 네 가지 자료 유형별로 정리하고, 본문 내 인용 형식과 자주 발생하는 오류까지 함께 설명합니다.

APA 7판의 기본 원칙과 6판과의 차이

APA 형식은 미국심리학회(American Psychological Association)가 발행하는 출판 매뉴얼에 근거하며, 2019년 10월 7판이 출판되었습니다. 심리학, 교육학, 사회학, 간호학, 경영학 등 광범위한 분야에서 표준 인용 체계로 채택되어 있습니다. 올바른 참고문헌 작성법을 익히려면 먼저 APA 7판이 6판과 어떻게 다른지 파악하는 것이 출발점입니다.

6판과 비교했을 때 7판에서 달라진 핵심 사항은 다음과 같습니다.

• 저자 수 처리 방식 변경: 저자 3명 이상인 경우, 6판에서는 처음 인용 시 전원을 표기했으나 7판에서는 첫 번째 인용부터 “첫 저자 et al.”을 사용합니다.
• 저자 21명 이상 처리: 처음 19명을 나열한 뒤 줄임표(…)로 마지막 저자를 표기합니다.
• DOI 표기 형식: “doi:” 접두어 대신 “https://doi.org/” 형식의 하이퍼링크로 표기합니다.
• 발행지 삭제: 단행본 참고문헌에서 발행 도시·국가 정보를 기재하지 않습니다.
• 검색일 불필요: 콘텐츠가 정기적으로 업데이트되지 않는 웹페이지는 검색일을 기재하지 않습니다.
• 학술지 호(issue) 표기 확대: 매 호마다 쪽 번호가 초기화되지 않는 학술지도 호 번호를 기재합니다.
• 포용적 언어 지침 강화: 성별·인종·연령 등에 관한 표현 기준이 세분화되었습니다.

참고문헌 목록은 논문 마지막 장에 별도 페이지로 작성합니다. 모든 항목은 내어쓰기(hanging indent) 방식을 적용하는데, 첫 줄은 왼쪽 정렬하고 두 번째 줄부터 0.5인치(약 1.27cm) 들여씁니다. 항목 전체에 걸쳐 2배 줄 간격(double-spacing)을 유지하며, 항목 사이에 추가 공백을 넣지 않습니다. 목록은 저자 성(last name)의 알파벳 순서로 정렬합니다.

자료 유형별 APA 7판 표기 예시

APA 형식은 자료 유형마다 기재 요소와 순서가 다릅니다. 아래 표는 논문에서 가장 자주 인용되는 네 가지 유형의 기본 형식과 실제 표기 예시를 정리한 것입니다. 다양한 인용 방법의 원리를 이해하면 표에 없는 자료 유형도 유추해서 적용할 수 있습니다.

추가 자료 유형 형식 요약

위 네 가지 외에도 논문에서 자주 활용되는 자료 유형이 있습니다.

• 편집 단행본의 장(chapter): 저자. (연도). 장 제목. 편집자 (Ed. 또는 Eds.), 책 제목 (pp. 시작–끝). 출판사.
• 번역서: 원저자. (원출판연도/번역출판연도). 번역 제목 (역자, Trans.). 번역 출판사.
• 보고서·정부 문서: 발행 기관. (연도). 보고서 제목 (보고서 번호). 기관명. URL
• 학술 발표 자료(학회 발표): 저자. (연도, 월). 발표 제목 [Paper presentation]. 학술대회명, 개최 도시, 국가.

APA 형식 본문 내 인용(In-Text Citation) 규칙

참고문헌 목록과 함께 본문 내 인용은 APA 형식의 양대 축입니다. 본문에서 타인의 아이디어, 데이터, 이론을 언급할 때마다 해당 출처를 반드시 밝혀야 합니다. 올바른 논문 인용 표기법을 이해하면 표절 시비 없이 학문적 글쓰기를 완성할 수 있습니다.

저자 수에 따른 본문 인용 형식

• 저자 1명: (Kim, 2023) 또는 서술형으로 “Kim(2023)은 ~라고 주장하였다.”
• 저자 2명: (Park & Lee, 2024) — 매번 두 저자 모두 표기하며, 괄호 안에서는 “&”, 본문 서술형에서는 “와/과”를 사용합니다.
• 저자 3명 이상: 첫 번째 저자 성 + et al. → (Choi et al., 2022). APA 7판에서는 첫 번째 인용부터 et al.을 적용합니다.
• 기관 저자: 처음 등장 시 전체 명칭과 약칭을 함께 표기하고, 이후에는 약칭만 사용합니다. 예: (한국교육개발원 [KEDI], 2025) → 이후 (KEDI, 2025)
• 저자 없음: 제목의 처음 몇 단어를 이탤릭체(단행본, 보고서) 또는 큰따옴표(논문, 웹페이지)로 표기합니다. 예: (Korean Academic Standards, 2024)

직접 인용(Direct Quotation)과 간접 인용(Paraphrase)

특정 문장을 원문 그대로 옮기는 직접 인용에는 반드시 쪽수(p.) 또는 단락 번호(para.)를 기재합니다.

“학문적 글쓰기에서 인용의 투명성은 연구 윤리의 핵심이다.” (Kim, 2023, p. 45)

40단어 이상의 긴 직접 인용은 블록 인용(block quotation)으로 처리합니다. 본문보다 0.5인치 들여쓰기하고, 인용 부호를 사용하지 않으며, 마침표 뒤에 출처를 괄호로 표기합니다.

타인의 아이디어를 자신의 언어로 바꿔 쓰는 간접 인용(paraphrase)은 쪽수 없이 (저자, 연도)만 표기해도 되지만, 독자가 원문을 쉽게 찾도록 쪽수를 함께 기재하는 것이 권장됩니다.

동일 저자 동일 연도 복수 자료

같은 저자가 같은 해 출판한 자료가 두 개 이상이면 연도 뒤에 소문자 알파벳을 추가합니다. 예: (Kim, 2023a), (Kim, 2023b). 참고문헌 목록에서도 같은 방식으로 구분하고, 제목의 알파벳 순서에 따라 a, b를 부여합니다.

잘못된 예 vs 올바른 예

이론을 이해해도 실제 작성 시 반복적으로 발생하는 오류 패턴이 있습니다. 특히 APA 6판에서 7판으로 전환된 이후 혼동이 잦은 항목을 중심으로 정리했습니다. 참고문헌 목록 전체를 APA 7판에 맞게 서식화하는 실무 절차는 APA 참고문헌 정리 가이드에서 확인할 수 있습니다.

특수 상황별 표기법

일반적인 형식 외에도 논문 작성 시 자주 마주치는 특수 상황을 정리했습니다. APA가 아닌 다른 인용 스타일을 혼용해야 하거나 각주 처리가 필요한 경우에는 각주 다는 법을 참고하면 각주와 미주의 차이 및 올바른 사용 맥락을 이해할 수 있습니다.

재인용(Secondary Source)

원전을 직접 읽지 못한 경우 재인용 표기를 사용합니다. 원칙적으로 원전에 직접 접근하는 것이 권장되지만, 원전 입수가 불가능할 때에는 다음 형식을 씁니다.

예: Brown(2010)의 연구를 Kim(2023)에서 재인용한 경우 → (Brown, 2010, as cited in Kim, 2023)

참고문헌 목록에는 실제로 읽은 Kim(2023)만 기재하고, Brown(2010)은 포함하지 않습니다.

동일 문장에 복수 출처 인용

하나의 주장을 여러 출처가 뒷받침할 때는 괄호 안에 세미콜론으로 구분하여 알파벳 순서로 나열합니다. 예: (Choi et al., 2022; Kim, 2023; Park & Lee, 2024)

개인 통신(Personal Communication)

이메일, 전화, 인터뷰 등 재현 불가능한 자료는 본문 내에만 인용하고 참고문헌 목록에는 포함하지 않습니다. 예: (J. H. Kim, personal communication, April 5, 2025)

동일 저자의 복수 자료를 연속 인용

서술형으로 특정 저자를 주어로 삼아 여러 연구를 나열할 때는 연도만 반복합니다. 예: “Kim(2021, 2023)은 일관되게 ~를 주장하였다.”

참고문헌 목록 작성 시 출처 유형별로 필수 기재 항목을 한 번에 정리하고 싶다면 체계적인 참고문헌 작성법 가이드가 도움이 됩니다. 참고문헌 자동 정리 기능을 활용하면 형식 오류를 사전에 방지하고 작성 시간을 크게 줄일 수 있습니다.

자주 묻는 질문(FAQ)