한글(HWP)·Word 표·그림 목차(List of Tables/Figures) 자동 생성법 2026

논문 심사 직전, 지도 교수님이 “표 목차·그림 목차가 빠져 있네요”라고 지적하는 상황은 생각보다 자주 벌어집니다. 본문 차례(목차)는 챙겼지만 표 그림 목차 만들기는 놓치기 쉽습니다. 석사·박사 논문에서는 본문 차례와 별도로 ‘표 목차(List of Tables)’와 ‘그림 목차(List of Figures)’를 독립된 페이지에 배치하는 것이 표준 형식입니다. 수작업으로 페이지 번호를 일일이 입력하면 표나 그림이 추가·삭제될 때마다 전체를 다시 고쳐야 합니다. 한글(HWP)과 Word 모두 캡션만 제대로 달면 클릭 몇 번으로 이 목록을 자동 생성할 수 있습니다.

1. 표 목차·그림 목차, 왜 따로 만들어야 할까?

본문 차례(Table of Contents)는 장(章)·절(節) 제목을 모아 놓은 것입니다. 반면 표 목차(List of Tables)는 논문 전체에 삽입된 표의 번호·제목·페이지를, 그림 목차(List of Figures)는 그래프·사진·다이어그램 등 그림류의 동일한 정보를 별도로 정리한 목록입니다. 대부분의 대학원 논문 작성 지침서는 이 두 가지를 본문 차례 다음 페이지에 따로 두도록 규정합니다.

수작업으로 만들면 표·그림이 추가되거나 본문 분량이 바뀔 때마다 페이지 번호를 전부 다시 맞춰야 합니다. 자동 생성 기능을 활용하면 ‘업데이트’ 한 번으로 모든 번호와 페이지가 동기화됩니다. 논문 마감 전날 이 작업을 처음 접하면 상당한 시간을 낭비하게 되므로, 집필 초기부터 캡션을 올바르게 다는 습관이 핵심입니다.

본문 차례 자체를 자동으로 만드는 방법은 한글·Word 논문 목차 자동 생성법 2026에서 확인하세요. 표·그림 목차는 그 다음 단계입니다.

2. 캡션 삽입: 한글(HWP)

자동 목록의 핵심은 ‘캡션’입니다. 한글(HWP)에서 표·그림에 직접 텍스트를 타이핑하면 자동 번호가 부여되지 않습니다. 반드시 [입력] → [캡션] → [아래 / 위] 메뉴를 사용해야 합니다.

표 캡션 달기

1. 표를 클릭해 선택합니다.
2. 메뉴에서 [입력] → [캡션] → [아래](또는 [위])를 클릭합니다.
3. 캡션 입력란에 자동으로 “표 1″이 삽입됩니다. 이어서 설명 문구를 입력합니다.
   예: 표 1. 연구 대상자의 인구통계학적 특성
4. 두 번째 표에 같은 방법으로 캡션을 달면 “표 2″가 자동 부여됩니다.

그림 캡션 달기

1. 그림(이미지·도표)을 클릭합니다.
2. [입력] → [캡션] → [아래]를 클릭합니다.
3. “그림 1″이 자동 삽입됩니다. 제목을 이어 입력합니다.
   예: 그림 1. 연구 모형

3. 캡션 삽입: Word

Word에서는 [참조] 탭 → [캡션 삽입]을 사용합니다. 이 기능으로 달린 캡션만이 나중에 그림 목차(List of Figures / List of Tables)에 자동으로 수집됩니다. 일반 텍스트로 입력한 “표 1.”은 인식되지 않습니다.

표 캡션

1. 표를 선택한 뒤 [참조] → [캡션 삽입]을 클릭합니다.
2. ‘레이블’ 드롭다운에서 표를 선택합니다. 목록에 없으면 [새 레이블]로 직접 추가합니다.
3. 위치를 ‘항목 위’로 설정하고 제목을 입력한 뒤 확인합니다.
   예: 표 1. 연구 대상자의 인구통계학적 특성

그림 캡션

1. 그림을 클릭한 뒤 [참조] → [캡션 삽입]을 클릭합니다.
2. ‘레이블’을 그림으로 설정하고 위치를 ‘항목 아래’로 선택합니다.
3. 제목을 입력하고 확인합니다.
   예: 그림 1. 연구 모형

Word 캡션 기능의 공식 안내는 Microsoft 공식 지원 — 캡션 추가·형식 지정·삭제에서 확인할 수 있습니다.

4. 표 그림 목차 만들기: 한글(HWP) 자동 생성

캡션을 모두 달았으면, 표 목차·그림 목차를 삽입할 페이지로 이동해 다음 순서를 따릅니다.

1. 표 목차·그림 목차가 들어갈 위치(본문 차례 다음 페이지)에 커서를 둡니다.
2. 메뉴에서 [입력] → [제목 차례]를 클릭합니다.
3. ‘제목 차례 만들기’ 대화상자에서 [표/그림/수식 번호] 탭을 선택합니다.
4. 수집 대상에서 표에 체크하고 [만들기]를 클릭하면 표 목차가 자동 생성됩니다.
5. 같은 방법으로 다시 [입력] → [제목 차례]를 실행하고, 이번에는 그림에 체크해 그림 목차를 생성합니다.

생성된 목록 위에는 “표 목차” 또는 “그림 목차”라는 제목을 별도 줄로 입력하고, 아래에 자동 생성된 목록을 배치하는 것이 일반적 형식입니다.

5. 표 그림 목차 만들기: Word 자동 생성

Word에서는 [참조] 탭 → [그림 목차 삽입] 버튼 하나로 표 목차와 그림 목차 생성을 모두 처리합니다. 버튼 이름이 ‘그림 목차’라도 캡션 레이블을 바꾸면 표 목차도 만들 수 있습니다.

표 목차(List of Tables) 생성

1. 표 목차를 넣을 위치에 커서를 둡니다.
2. [참조] → [그림 목차 삽입]을 클릭합니다.
3. ‘그림 목차’ 대화상자의 ‘캡션 레이블’ 드롭다운에서 표를 선택합니다.
4. 페이지 번호 표시·탭 채움선 등 옵션을 설정하고 [확인]을 클릭합니다.

그림 목차(List of Figures) 생성

1. 그림 목차를 넣을 위치에 커서를 둡니다.
2. 동일하게 [참조] → [그림 목차 삽입]을 클릭합니다.
3. ‘캡션 레이블’에서 이번에는 그림을 선택하고 [확인]을 클릭합니다.

Word의 그림 목차 기능 공식 설명은 Microsoft 지원 — 그림 목차 삽입에서 확인하세요.

6. 번호·페이지 업데이트

표·그림이 추가·삭제되거나 본문이 수정되어 페이지가 밀리면 목록을 반드시 업데이트해야 합니다. 업데이트를 빠뜨리는 것이 심사 지적의 가장 흔한 원인 중 하나입니다.

한글(HWP) 업데이트

• 제목 차례 영역을 클릭한 뒤 마우스 오른쪽 버튼 → [제목 차례 새로 고침]을 선택합니다.
• 또는 차례 영역 안에서 F5 키를 눌러도 됩니다.

Word 업데이트

• 표 목차 또는 그림 목차 영역을 클릭하고 F9를 누릅니다.
• ‘전체 목록 업데이트’를 선택하면 번호와 페이지가 모두 갱신됩니다.
• 영역 우클릭 → [필드 업데이트]로도 동일하게 처리할 수 있습니다.

논문 인쇄·제출 직전 점검 사항이 궁금하다면 논문 제본하는 법 2026: 하드커버·반양장·인쇄소 의뢰 절차도 함께 확인하세요.

7. 심사에서 자주 지적되는 실수 5가지

1. 캡션을 수동으로 입력함
   “표 1.”을 직접 타이핑하면 자동 목록 기능이 인식하지 못합니다. 반드시 [캡션 삽입] 기능을 사용해야 합니다.
2. 표 목차와 그림 목차를 한 페이지에 합쳐 넣음
   대부분의 논문 형식 지침은 두 목록을 별도 페이지에 두도록 요구합니다. 페이지 나눔을 반드시 적용하세요.
3. 캡션 위치가 지침과 반대
   표 캡션은 표 위, 그림 캡션은 그림 아래가 일반 원칙이지만 학교마다 다를 수 있습니다. 제출 전 학과 지침을 확인하세요.
4. 업데이트를 빠뜨림
   본문 수정 후 목록을 갱신하지 않아 페이지 번호가 틀린 상태로 제출하는 사례가 많습니다. 제출 당일 마지막으로 한 번 더 업데이트하는 것을 습관화하세요.
5. 표 번호 형식이 본문과 목록에서 불일치
   본문에서 “표 2-1″처럼 장 번호를 포함하고, 표 목차에서는 “표 1″로 표시되어 번호가 맞지 않는 경우입니다. 번호 형식을 집필 초기에 통일해 두세요.

논문 전반적인 작성 순서와 각 단계의 체크포인트가 궁금하다면 논문 쓰는 순서: 주제 선정부터 최종 제출까지 9단계 가이드에서 전체 흐름을 확인할 수 있습니다.

자주 묻는 질문(FAQ)